Управління з питань ветеранської політики Тернопільської обласної державної (військової) адміністрації оголошує конкурс з 4 червня по 4 липня 2025 року із визначення програм (проєктів, заходів), розроблених обласними громадськими організаціями ветеранів та волонтерів, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка з обласного бюджету у  2025 році.

Кошти, отримані обласними громадськими організаціями ветеранів та волонтерів у рамках участі в конкурсі з визначення програм (проєктів, заходів), розроблених обласними громадськими організаціями ветеранів та волонтерів, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка з обласного бюджету, можуть спрямовуватися ними на проведення заходів (проєктів, програм) з метою реалізації їх статутних завдань для організації конференцій, семінарів, зборів, зустрічей, засідань за ,,Круглим столом”, тренінгів, курсів, виставок, концертів, фестивалів, фуршетів, інших навчальних, інформаційно-просвітницьких, фізкультурно-оздоровчих заходів тощо та включати видатки на:

• оренду нежитлових приміщень, у яких громадська організація здійснює свою статутну діяльність;
• оренду приміщень, споруд, територій для проведення заходів (проєктів, програм);
• оплату послуг з утримання приміщень, у яких громадська організація провадить свою статутну діяльність, що належить до державної або комунальної власності, та їх прибудинкової території;
• комунальні послуги (забезпечення холодною та гарячою водою, водовідведенням, газо- та електропостачанням, опаленням, а також вивезення побутових відходів) в орендованих приміщеннях, в яких обласна громадська організація провадить свою статутну діяльність;
• оплату праці (матеріальне заохочення) штатних працівників обласної громадської організації;
• придбання канцелярських виробів (блокноти, папір, папки, ручки, конверти, грамоти, подяки, рамки тощо), господарчих товарів, сувенірної продукції, квітів (квіткових композицій) та інших товарів, необхідних для проведення заходів (проєктів, програм) та провадження статутної діяльності обласної громадської організації;
• поштові витрати, послуги зв’язку та Інтернету;
• послуги з обслуговування та проведення ремонту комп’ютерної та оргтехніки;
• художнє та/або технічне оформлення місць реалізації проведення заходів (проєктів, програм);
• транспортні послуги, у тому числі оренду транспортних засобів, послуги водія для проведення заходів (проєктів, програм);
• оренду технічного обладнання, оргтехніки тощо, які використовуються для проведення заходів (проєктів, програм);
• поліграфічні та інформаційні, рекламні послуги для проведення заходів (проєктів, програм);
• оплату витрат на проїзд, харчування та вартість проживання учасників програм (проєктів, заходів) (які залучені до проведення або участі у програмі (проєкті, заході) та працівників громадської організації (які залучені до проведення або участі у програмі (проєкті, заході) в межах норм, установлених постановою Кабінету Міністрів України від 2 лютого 2011 року № 98 ,,Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів” (зі змінами);
•  інші витрати, що обумовлені специфікою реалізації заходів (проєктів, програм) за умови, що такі витрати були зазначені у конкурсній пропозиції.

При виконанні цього порядку відповідно до статті 43 бюджетного кодексу України застосовується казначейська система обслуговування.

Конкурсні пропозиції можуть подавати Тернопільські обласні громадські організації ветеранів та волонтерів які є юридичними особами, зареєстровані в установленому порядку не пізніше ніж за 6 місяців до оголошення про проведення конкурсу.

Конкурсні пропозиції подаються уповноваженою особою учасника конкурсу накладенням електронного підпису, який базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, після накладення якого така конкурсна пропозиція не підлягає внесенню змін.

Відповідальність за достовірність інформації, що міститься у конкурсній пропозиції, несе учасник конкурсу.

Електронна система проведення конкурсу під час реєстрації конкурсної пропозиції автоматично присвоює їй унікальний код реєстрації в системі.

Присвоєння унікального коду реєстрації означає, що організатор конкурсу отримав конкурсну пропозицію, про що учаснику конкурсу повідомляється в особистому кабінеті в електронній системі проведення конкурсу, а також листом на адресу електронної пошти, зазначену під час реєстрації в електронній системі проведення конкурсу.

Проєкт та кошторис витрат, подані на конкурс, повинні відповідати вимогам, визначеним Законом України ,,Про правовий режим воєнного стану” (зі змінами) та постановою Кабінету Міністрів України від 9 червня 2021 року № 590 ,,Про затвердження Порядку виконання повноважень Державною казначейською службою в особливому режимі в умовах воєнного стану” (зі змінами).

Граничний обсяг фінансування заходів (проєктів, програм) за рахунок коштів обласного бюджету

Відповідно до комплексної програми підтримки ветеранів війни, членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих), зниклих безвісти за особливих обставин Захисників і Захисниць України на 2025 – 2027 роки, затвердженої розпорядженням начальника Тернопільської обласної військової адміністрації від 18 грудня 2024 року  № 753/01.02-01 (зі змінами) обсяги фінансування відповідно до зазначеної програми становить 150 тис. гривень.

У зв’язку із чим граничний обсяг фінансування одного проєкту програми не може перевищувати 50 тис. гривень.

Конкурсні пропозиції можуть бути подані через електронну систему проведення конкурсу протягом 30 календарних днів з дня опублікування оголошення.

Вимоги до конкурсної пропозиції

Відповідність заходу (проєкту, програми) його (її) меті;

реалістичність досягнення і значущість очікуваних результатів та результативних показників виконання (реалізації) заходу (проєкту, програми);

очікувана ефективність використання коштів обласного бюджету (співвідношення кошторису витрат, необхідних для виконання (реалізації) заходу (проєкту, програми), та очікуваних результатів виконання (реалізації) заходу (проєкту, програми));

рівень кадрового та матеріально-технічного забезпечення, необхідного для виконання (реалізації) заходу (проєкту, програми), досвід провадження діяльності у відповідній сфері.

Інформація про умови та строки подання конкурсних пропозицій

Оголошення про проведення конкурсу та конкурсна документація, яка містить затверджені організатором конкурсу заяви про участь у конкурсі, опис програми (проєкту, заходу) та кошторис витрат, необхідних для виконання (реалізації) програми (проєкту, заходу), подаються через електронну систему проведення конкурсу.

Конкурс проводиться у два етапи:

• 1) на першому етапі конкурсу особи зі складу конкурсної комісії індивідуально оцінюють конкурсні пропозиції за критеріями запланованих заходів пріоритетним завданням комплексної програми підтримки ветеранів війни, членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих), зниклих безвісти за особливих обставин Захисників і Захисниць України на 2025 – 2027 роки.

Конкурсна комісія приймає рішення про участь у другому етапі конкурсу конкурсних пропозицій, щодо яких більшість осіб з її складу зробила висновок про їх відповідність зазначеному критерію;

на другому етапі конкурсу проводиться відкритий захист конкурсних пропозицій та індивідуальне оцінювання членами конкурсної комісії конкурсних пропозицій.

Рішення конкурсної комісії про час, місце та процедуру відкритого захисту оприлюднюється управлінням з питань ветеранської політики обласної державної (військової) адміністрації в електронній системі проведення конкурсу не пізніше ніж за п’ять календарних днів до початку відкритого захисту.

Відкритий захист конкурсної пропозиції здійснює керівник або уповноважений представник учасника конкурсу. Захист конкурсної пропозиції здійснюється державною мовою.

Контактні дані для отримання додаткової інформації: управління з питань ветеранської політики Тернопільської обласної державної (військової) адміністрації 

Харчук Ірина Василівна контактний, 0978515770;

Коробій Любов Олегівна, 0636203553;

Литвин Олена Зіновіївна, 0636203553.