ПОВІДОМЛЕННЯ
про обробку персональних даних
Відповідно до пунктів 1 і 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України ,,Про захист персональних даних” Тернопільська обласна державна (військова) адміністрація повідомляє про володільця, склад і зміст зібраних персональних даних, мету збору персональних даних, що обробляються в Тернопільській обласній військовій адміністрації, третіх осіб, яким передаються такі персональні дані та права суб’єкта персональних даних.
1. Володілець персональних даних – Тернопільська обласна державна (військова) адміністрація (код ЄДРПОУ 00022622, місцезнаходження: 460221, Тернопільська область, м. Тернопіль, вул. Грушевського,8).
2. Мета обробки персональних даних
Володілець здійснює обробку персональних даних з метою:
реалізації завдань і функцій, що належать до його компетенції;
забезпечення проходження державної служби та трудових відносин, військового та податкового обліків;
забезпечення реалізації вимог законодавства про звернення громадян, про доступ до публічної інформації, про адвокатуру та адвокатську діяльність, про безоплатну правову допомогу;
ведення діловодства, адміністративно-правових відносин та відносин питань бухгалтерського обліку та/або підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, управлінської та іншої інформації з питань, що належать до його компетенції;
забезпечення процедури повідомлення про можливі факти корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України „Про запобігання корупції”;
відзначення громадян державними нагородами, відомчими відзнаками та нагородами обласної державної (військової) адміністрації;
формування складу громадської ради при Тернопільській обласній державній (військовій) адміністрації.
3. Склад і зміст персональних даних
Володільцем обробляються такі персональні дані:
реквізити паспорта громадянина України (назва документа, серія, номер, дата видачі та уповноважений суб’єкт, що видав документ);
відомості про зареєстроване та фактичне місце проживання; реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
відомості про засоби зв’язку;
відомості про трудову діяльність, просування по службі, умови оплати праці, дисциплінарну відповідальність;
відомості про освіту;
відомості про сімейний стан та склад сім’ї;
відомості про громадянство та національність;
відомості про матеріальний стан, майнові та немайнові відносини;
військово-облікові дані;
відомості про стан здоров’я;
біографічні дані;
відомості про нагороди;
відомості про ділові та особисті якості;
відомості про наявність прав на пільги та компенсації;
відомості про факт притягнення до адміністративної чи кримінальної відповідальності;
відомості про громадську діяльність;
фотографічні зображення;
відомості про наявність пільг, які є підставою для першочергового розгляду звернення;
інші дані, які стосуються особи та надаються нею для задоволення заяв, запитів, звернень, адвокатських запитів;
організаційно-розпорядчі документи, бухгалтерські документи, звітні та облікові форми;
інші персональні дані, необхідність обробки яких визначена законодавством.
4. Доступ до персональних даних
Доступ до персональних даних третіх осіб дозволяється у випадках та в порядку, передбаченому чинним законодавством України. Третіми особами, яким передаються персональні дані, що обробляються, є державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, яким персональні дані, що обробляються, передаються відповідно до вимог законодавства.
5. Права суб'єкта персональних даних
Суб'єкт персональних даних має право:
1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених Законом;
2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
3) на доступ до своїх персональних даних;
4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених Законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
5) пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
6) пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
10) вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
11) відкликати згоду на обробку персональних даних;
12) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
13) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.