Прозорість та внутрішній контроль: Тарас Пастух провів зустріч із міжнародними експертами з Нідерландів

У Тернопільській обласній військовій адміністрації продовжують роботу над створенням системи посилення доброчесності, прозорості управлінських процесів та протидії корупційним ризикам в області.

Начальник ОВА Тарас Пастух провів зустріч із представниками Фонду справедливості, доброчесності та боротьби з корупцією Королівства Нідерланди – співзасновником Франсом Герадсом, тренеркою Уляною Федорович та менеджеркою проєкту Марією Паньків. 

Попередня зустріч відбулася пів року тому. Цього разу сторони повернулися до ініціативи, щоб оцінити результати та визначити подальші кроки.

«Сьогодні це вже не просто ідея чи обговорення на папері – це конкретна робота, за якою стоять напрацьовані рішення, аналіз і перші результати. Наше завдання – перетворити ці напрацювання на дієвий механізм управління, який забезпечить прозорість, відповідальність і ефективне використання ресурсів», – наголосив Тарас Пастух.

Окрему увагу приділили впровадженню 5 елементів внутрішнього контролю відповідно до постанови КМУ № 1062:

• Внутрішнє середовище – чіткий розподіл повноважень, визначення відповідальних та інструкцій.
• Управління ризиками – виявлення потенційних загроз і планування контрольних заходів.
• Заходи контролю – перевірка та погодження заявок на фінансування, контроль управлінських рішень.
• Інформація та комунікація – систематизація даних про установи, зокрема через цифрову платформу та паспортизацію.
• Моніторинг – відстеження виконання завдань, використання коштів і результативності роботи.

За результатами роботи презентували напрацьовану модель, яку загалом можна охарактеризувати як прототип Project Management System – системи управління проєктами та процесами. Вона охоплює повний цикл управлінської роботи: від формування паспорта установи та постановки завдань до визначення відповідальних осіб, контролю виконання й відстеження прозорості фінансових розрахунків.

Основою для розробки моделі став комплексний аналіз мережі обласних установ, який провела робоча група з питань оптимізації обласного бюджету. У межах цієї роботи поспілкувалися з керівниками та бухгалтерами установ, проаналізували їхню фінансово-господарську діяльність, наявні проблеми й можливості оптимізації.

На основі цього аналізу визначили напрями для подальшого опрацювання. Серед них – можливе об’єднання окремих структур, раціональніше використання ресурсів та системний моніторинг обласних цільових програм.

Важливо, що подібні підходи до внутрішнього контролю та управління ресурсами впроваджуються і на центральному рівні державного управління. Тому обласна модель має враховувати загальнодержавні підходи та бути узгодженою з ними.

За підсумками зустрічі сторони обговорили практичні кроки для подальшого впровадження напрацьованих рішень. Йдеться про формування системи, яка допоможе своєчасно виявляти й попереджати ризики, забезпечувати обґрунтованість управлінських рішень та ефективніше використовувати ресурси області.