Для Тернопільської області участь у формуванні нової програми є важливим стратегічним кроком, адже відкриває додаткові можливості для розвитку транскордонного співробітництва, залучення європейських ресурсів та реалізації спільних проєктів із польськими партнерами.
Захід відбувся у Міністерстві фондів розвитку та регіональної політики Республіки Польща, яке виконує функції Органу управління Програми. Саме ця інституція координує процес розробки Interreg, забезпечує підготовку програмних документів та відповідає за ефективну реалізацію програми.
З української сторони участь у засіданні взяли представники Секретаріату Кабінету Міністрів України, обласних військових адміністрацій (Львівської, Рівненської, Волинської, Закарпатської), профільних національних органів, наукового середовища та громадянського суспільства.
Тернопільську область під час засідання представляла начальниця управління міжнародного співробітництва та європейської інтеграції Тернопільської ОВА Наталія Зарицька.
У ході засідання учасники обговорили ключові підходи до формування програми на 2028–2034 роки. Зокрема, йшлося про орієнтацію на досягнення конкретних результатів, врахування досвіду попереднього програмного періоду 2021–2027 років, аналіз програмної території, а також визначення пріоритетних напрямів і цілей транскордонного співробітництва між Польщею та Україною. Окрему увагу приділили узгодженню показників результативності та підготовці подальших робочих матеріалів.