Захід пройшов під головуванням заступника Міністра культури та стратегічних комунікацій України Івана Вербицького. До обговорення долучилася заступниця начальника Тернопільської обласної військової адміністрації Наталія Масник.
Під час наради йшлося про практичні аспекти впровадження постанови Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2026 року №229, яка визначає механізм евакуації музейних предметів та інших культурних цінностей із зон підвищеної небезпеки, а також порядок їх обліку, збереження та повернення.
Окрему увагу приділили координації дій між органами влади різних рівнів і закладами культури, визначенню пріоритетності евакуації та забезпеченню належних умов зберігання переміщених фондів.
Довідково: відповідно до затвердженого Порядку, евакуації підлягають культурні цінності, що перебувають у районах бойових дій або поблизу лінії фронту, а також у разі ухвалення відповідного рішення обласними військовими адміністраціями.