Основним завданням архіву є збереження пам’яті про міста і села області, історичні події, людей. 

Його фонди  – це скарбниця документів як українських, так і австрійських, польських, російських, радянських адміністративних, культурних, освітніх, конфесійних установ, що діяли в центральній-південній  та північних частинах нашого краю з кінця XVIII ст.

Зараз тут зберігається майже 800 тисяч одиниць архівного фонду: кіно-, відео-, фоно- та фотодокументів. Науково-довідкова бібліотека налічує близько 40 тисяч книг і брошур.

Серед спеціалістів архівної справи є і внутрішньо переміщені, які ще донедавна працювали в аналогічних структурах на Донеччині. В’ячеслав Негода подякував їм та тернопільським працівникам за важливу справу – збереження документів та історичних артефактів.